Digitalisasi Manajemen Keuangan dalam Mengoptimalkan Sistem Pelaporan dan Pengawasan di Lembaga Pendidikan

Holifah Holifah; Saipur Rahman

doi:10.61132/paud.v2i4.819

Authors

Holifah Holifah Universitas Nuru Jadid
Saipur Rahman Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang

DOI:

https://doi.org/10.61132/paud.v2i4.819

Keywords:

Accountability, Data Security, Digitalization, Financial Management, Transparency

Abstract

This study aims to analyze how digitalization of governance, particularly through the implementation of e-financial reporting, digital audit trails, and cloud-based data security and reliability systems, contributes to increased transparency, accountability, and data protection in educational institutions. Using a qualitative approach with in-depth interviews and thematic analysis, this study reveals that digitalization can create a more objective, standardized, and difficult-to-manipulate control mechanism. The e-financial reporting system strengthens transparency through open processes and reduces opportunities for irregularities. Digital audit trails provide authentic evidence that facilitates the process of verification, monitoring, and tracking every administrative activity in real time. Meanwhile, data security supported by layered encryption, automatic backups, and emergency recovery access increases internal and external trust in the integrity of information systems. These findings indicate that digitalization not only provides technical tools but also forms a more disciplined, adaptive, and public accountability-oriented governance structure. This study broadens understanding of the relationship between digital technology and organizational culture and provides a theoretical foundation for developing a more reliable and sustainable information system-based educational governance model.

References

Anjani, E. P., & Fatikhasari, A. R. (2025). Strategi optimalisasi peran audit dalam menciptakan tata kelola dana BOS yang akuntabel dan transparan: Studi literatur. Cendekia: Jurnal Penelitian dan Pengkajian Ilmiah, 2(5), 775–786. https://doi.org/10.62335/cendekia.v2i5.1262

Ariesta, A., Pratama, A., & Wildanah, F. (2025). Sistem administrasi keuangan sekolah berbasis digital untuk meningkatkan efektivitas pendidikan. Jurnal Ilmu Manajemen dan Pendidikan, 2(1), 343–349.

Basri, H., & Rohim, A. (2025). Tinjauan yuridis terhadap transparansi dan akuntabilitas pengelolaan keuangan negara di era digital. Journal Scientific of Mandalika, 6(4), 1042–1050.

Fahlevvi, M. R., Kusuma, K. A. P. I., & Anugerah, M. W. (2025). Integrasi teknologi digital dalam pengawasan internal inspektorat daerah Kabupaten Gianyar. Jurnal Syntax Imperatif: Jurnal Ilmu Sosial dan Pendidikan, 6(2), 236–249. https://doi.org/10.54543/syntaximperatif.v6i2.687

Fatria, F., Nurhaliza, F., & Fadli, F. S. (2025). Analisis peran akuntansi pemerintah dalam pemberantasan korupsi di Indonesia. Prosiding National Seminar on Accounting, Finance, and Economics (NSAFE), 5(1).

Hifni, S. (n.d.). Pengembangan organisasi birokrasi: Pengendalian manajemen dalam relasi pengawasan internal dan pengawasan eksternal.

Judijanto, L., Febryani, E., Marizal, W., & Salmon, H. C. J. (2024). Tinjauan yuridis penggunaan digital justice untuk akuntabilitas dan efisiensi sistem peradilan di Indonesia. Sanskara Hukum dan HAM, 3(2), 99–107. https://doi.org/10.58812/shh.v3i02.497

Kusumawati, N., Lestari, D. M., & Sari, G. I. (2025). Studi fenomenologi digitalisasi dan akuntabilitas digital keuangan desa. Akuntanografi: Journal of Accounting Research, 1(1), 1–15.

Kusumoningtyas, A. A., & Sip, M. S. (2025). Konsep kekuasaan dalam organisasi. Perilaku Organisasi.

Mulyaningtyas, M., & Wardana, D. (2025). Digitalisasi koperasi: Upaya menyeimbangkan stabilitas keuangan dan tantangan modernisasi. JIAI (Jurnal Ilmiah Akuntansi Indonesia), 10(2), 172–181.

Nasruddin, N. (2024). Peran keamanan pondok dalam menangani perilaku menyimpang santri di Pondok Pesantren Mahir Arriyadl Ringinagung Kediri (Skripsi). Universitas Islam Tribakti Lirboyo Kediri.

Nugroho, D. (2024). Upaya meningkatkan kepuasan dan kepercayaan masyarakat berbasis kualitas layanan dan citra institusi Satlantas Polresta Banyumas (Skripsi). Universitas Islam Sultan Agung Semarang.

Nurahmayanti, A. (2025). Pengawasan penggunaan dana pendidikan di MA YBH Cimindi: Studi kasus dan implikasinya terhadap kinerja lembaga pendidikan. Excellent: Journal of Islamic Studies, 2(1), 170–181.

Nuranda, M. Q. R. (2025). Inmate self-control to prevent sexual deviant behavior in Class IIB Tulungagung Correctional Institution. Jurnal Pemasyarakatan dan Keadilan, 1(2), 54–67. https://doi.org/10.64272/rz15v895

Putra, V. P., Ramadani, A., Arisafitri, S. N., & Suratman, S. (2025). Peran teknologi dalam menunjang efektivitas pengelolaan keuangan instansi pendidikan. Ihtirom: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 4(2), 706–714. https://doi.org/10.70412/itr.v4i2.191

Rafi, M., Lestari, R., & Pratiwi, V. A. (2024). Si-PEKA: Open financial management information system as an effort to control internal financial budgets in the educational environment. Balance: Jurnal Akuntansi, Auditing dan Keuangan, 21(1), 52–64. https://doi.org/10.25170/balance.v21i1.5005

Rijal, S., Azis, A. A., Chusumastuti, D., & Susanto, E. (2023). Pengembangan kapasitas sumber daya manusia dalam pemanfaatan teknologi informasi bagi masyarakat. E-Journal of Information and Computer Science, 1(3), 156–170. https://doi.org/10.58812/ejincs.v1i03.123

Salsabila, N. (2025). Analisis pengendalian sistem informasi akuntansi terhadap keamanan data dan informasi akuntansi. Edutik: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi, 5(4), 1004–1012. https://doi.org/10.53682/wpdj6n24

Sari, N. K., Harahap, I. A., Malasari, N., & Pranata, Y. (2025). Transformasi administrasi publik dalam pengelolaan lembaga pendidikan Islam: Studi kualitatif di MTs Negeri 1 Medan. Pendalas: Jurnal Penelitian Tindakan Kelas dan Pengabdian Masyarakat, 5(3), 222–236.

Sholeh, M. I. (2023). Transparansi dan akuntabilitas dalam membangun citra positif melalui manajemen pendidikan yang berkualitas. Tadbiruna, 3(1), 43–55. https://doi.org/10.51192/tadbiruna.v3i1.622

Suaib, H. E. (2025). Keamanan siber dan perlindungan data. Dalam Digital governance: Konsep, strategi, dan implementasinya di Indonesia (hlm. 89).

Suryanto, S., & Dai, R. R. M. (2025). Digitalisasi pembayaran dalam pengelolaan keuangan publik: Strategi efisiensi dan transparansi. Jurnal Agregasi: Aksi Reformasi Government dalam Demokrasi, 13(1), 96–110. https://doi.org/10.34010/hnta2869

Syaifulloh, M. R. (2024). Optimalisasi peran dewan pengawas syariah dalam pengawasan bank syariah. Jurnal Ekonomi Islam, 1(1), 151–176.